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躲不过的年终述职 提前锻炼一下演讲表达技巧

时间:2023-05-12 17:02:21

躲不过的年终述职,怎样讲才能让老板刮目相看?

不管公司以什么形式和什么流程组织这次年终述职,对于你个人而言,它会影响到你今年的奖金分红,也会影响你来年是否还能卖个好价钱,所以重要性不言而喻。笔者给大家提一点小建议,希望能给大家一些启发。

1、年终述职的开场

年终述职的主要对象是公司的老板以及高管,所以,明确高管最想听到什么非常必要。一开头需要讲在重点上,言简意赅,数据说话,三分钟客观陈述一年的实际情况。

了解高管想听什么也很简单,就是平时高管嘴里都在说什么, 朋友圈都发了什么,开会都在讲什么。切记讲了一堆自己想讲的,却不是领导们想听的。

2、年终述职的核心

内容要精炼,数据要精准,案例要经典,逻辑要清晰。

自己的岗位任职能力如何,称职与否,日常是如何履职的,具体做了哪些工作,履职过程中取得了哪些成绩,有什么不足和经验教训,一一作出自省。

也许有人会说,我平时工作勤勤恳恳,老板都看在眼里,还需要讲那么多罗里吧嗦的干嘛啊,请记住哦,苦劳不等于功劳,人的业绩也有高低起伏,或许平日你表现优异给老板并没有留下什么印象,但是你某一次闯祸领导可能记得清清楚楚,这就是社会心理学中的“晕轮效应”。所以你需要帮领导从一整年的维度里面去回顾你的功劳,看到你的成长,彰显你的价值。

(1) 首先,在总结每一点进步及业绩的时候,别忘记突出领导的支持

这不是拍马屁,这是吃水不忘挖井人,更能体现你的感恩及胸怀。促成领导在今后的工作中给予你更多的支持和帮助,跨部门协作的时候也更加顺利。

(2) 围绕自己岗位、团队的职责,讲述履职情况及对公司核心业务的影响

具体做了哪些工作,围绕时间节点,用数据支撑自己的表述。翔实的数据才有说服力,空谈感受是不友好的,每个人岗位定位不同、站的角度不同、人生阅历不同,不可能做到感同身受。

可以对标自己岗位、团队的KPI及公司年初下达的团队目标,以季度为单位,进行数据阐述。尽量量化自己的工作业绩,不要讲一些空话、是似而非的话。比如说起到了很好的效果,业绩就有较大幅度增长等等。

例如销售人员,可以谈今年建立了哪些的营销渠道,业务触角延伸到几个新的城市,接触到有效信息多少个,新渠道带来的合同订单多少个,合同总额多少万,新客户合同额占比多少。HR人员,可以谈今年针对公司的重点业务招募并到岗了几个高端牛人,确保了业务的快速启动。组织了多少场次的培训,员工流失率下降了多少,人效比提高了多少等等。

最关键的可量化的指标方面,可以做出折线图、柱状图、表格等形式展示出来,凸显一年的发展趋势,并归纳每个阶段工作表现的内外影响因素。

(3) 汇报工作需要讲究方法,用科学的方法论展现自己的专业度

大家耳熟能详的工作总结方法很多,但是并不是每个人都能有意识的去运用。流行的汇报方法有,KPI分析、BSC分析,SWOT分析、PDCA戴明环等等,功能都有相通之处,我们也没必要全部都用,会活用其中一两种即可。就个人来说,工作总结部分,我喜欢用BSC分析工具,来年的规划部分,我喜欢用SWOT分析工具。

BSC即平衡记分卡,本身是一种绩效管理方法,同时也是一种战略管理工具,主要从财务角度、客户角度、内部经营流程角度、学习与成长角度来衡量业绩达成情况。当然每个角度都有相应的关键评价项目。

此外,战术创新方面,有没有诞生让大老板眼前一亮的新方法?基于团队明年目标的战术打法是否明确? 产品线如何升级,如何找到增长点?机制上有什么改革?业务上有什么新突围战法、创新战法?是否需要引进外脑,产品线如何升级?这些都是需要思考的问题!

(4) 作为团队干部,莫忘自己的团队管理职能

真正有领导潜力的人,肯定是会关注团队建设和人才培养,而不是仅仅将目标关注在自己身上。团队成员每个人的表现你肯定是心中有数的,那基于业务的需要及今年他们的表现,团队人才架构是否合理,年底是否需要提前做人才储备及人才优化,明年团队是否需要扩张?基于明年的团队目标,团队是需要精简收缩,还是需要大力扩张,具体需要哪样的人才,需要提前说明,报给高层及人力知晓,提前谋划你的人才版图。

提前锻炼一下演讲表达技巧

做实事的人很多,但是如果表达不好,也有可能会被埋没。好的口才无疑是我们事业前进的垫脚石,为我们的工作表现锦上添花。我们部分干部,思维缜密,逻辑清晰,做出的PPT 版面精美,数据翔实,私下小范围沟通也能说会道,但是面对全公司大舞台的时候,上台却语无伦次,该讲的没讲,不该讲的东扯西拉讲了一堆。

如果没有经过有意识的训练,重大场合会发憷是人之常情。所以在述职之前一个月,提前准备好演讲大纲之后,就需要有意识的去演练,有必要的时候需要对照镜子练习,或者摄像录下下,看看表达效果,是否具有感染力,时间的掌控是否恰当,有意识的去对照校正。

此外,PPT演练,尽量把总时间控制在20分钟以内。可以使用系统自带的计时功能,系统会准确记录每张PPT演讲所用的时间,以及从开始放映到目前总计使用的时间,利用这个功能,可以更好的进行控时控场。

文章转自:https://www.workerpowers.com/show/vq1jyvjw73.html

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